2014常 年 会 员 大 会
敬 致: 全 体 永 久/ 基 本/ 附 属 会 员
1。 兹 订 于2014 年3 月23 日( 星 期 日) 上 午10 时 假 半 山 芭 本 会 会 所 召 开 第60 届 常 年 会 员 大 会。
届 时 敬 希 全 体 会 员 踊 跃 出 席,共 策 进 行 一 切 会 务。会 员 如 有 提 案 (须 有 附 议 人), 务 希 于 大 会 前5 日 书 函 通 知 本 会 总 务, 提 案 人 必 须 亲 自 出 席 讨 论 提 案。 大 会 不 接 受 临 时 提 案。
议 程:
(1) 主 席 致 词。
(2) 覆 准 及 检 讨2013 年3 月17 日 前 期 大 会 议 案。
(3) 接 纳 及 通 过 董 事 部2013 年 会 务 报 告( 书 面)。
(4) 接 纳 及 通 过2013 年 全 年 帐 目 报 告( 书 面)。
(5) 讨 论 提 案:通 过 及 接 纳 成立吉隆坡南海会馆会所重建资金小组。
2. 会 员 大 会 期 间,将 举 行 2013会 员 子 女 学 业 成 绩 优 越 奖 励 金 颁
发 仪 式,获 奖 者 另 函 通 知, 请 亲 自 出 席 领 奖。
承 南 海 会 馆 董 事 部 命: 会 长 陈 有 为
总 务 邹 慧 冰 同 启
2014 年3月2日
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To All Life/ Basic/ Associate Members of
The Nam Hoi Association, Kuala Lumpur.
Notice of AGM 2014
A.Notice is hereby given that the 60th Annual General Meeting of the Nam Hoi Association will be held at the premises of the Association, Jalan Pudu on Sunday 23rd March, 2014 at 10:00am, to consider and transact the following business:-
AGENDA
1. Chairman’s opening speech.
2. To discuss and confirm the Minutes of the last Annual General Meeting held on 17-03-2013
3. To receive and pass the Committee Report for the year ended 31st December, 2013.
4. To receive and pass the Annual Accounts for the year ended 31st December, 2013.
5. To transact any other ordinary business for which due notice shall be given (seconder is a
must.) Any motion raised by members needs to give notice in writing to the Hon.Secretary 5
days before the day of the Meeting. No motion will be entertained at the time of AGM.
B. Prize giving day for Education Incentive Awards for children of members will be held during the AGM. Successful applicants would be informed with official letters and they are advised to present themselves for receiving the awards in due course.
By Order of the Board of Committee
Chan Yow Wai - President
Chow Wai Ping - Hon. Secretary